Кестені Word бағдарламасынан Excel-ге қалай беруге болады - Толық нұсқаулар

Сөзден Excel-ге келген жағдай мәліметтерді деректермен жылжыту керек, ол жиі кездеспейді. Мысалы, арнайы формулаларды пайдалану пайдалы және тез есептеулер жүргізуге пайдалы болуы мүмкін. Мақалада кезең-кезеңмен нұсқаулықты, кестені Word-тан Excel-ге қалай беру керектігін ескеріңіз.

Қадамдық нұсқаулық

Қарапайым көшіру

Кестені Word бағдарламасынан Excel-ге ауыстырудың бірінші және қарапайым әдісі - оның бастапқы құжаттан басқа көшірмесі екіншісіне. Қайта кезеңдер келесідей жасалады:

  1. Алдымен, сіз жоғарғы сол жақ бұрыштағы екі қиылысқан екі жебе түріндегі белгішені басу арқылы бүкіл кестені бөлектеуіңіз керек. Бөлу
  2. Кестенің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
  3. «Көшіру» түймесін басыңыз. Оның орнына, сіз пернетақтадағы Ctrl + C пернелер тіркесімін бір уақытта басыңыз. Еліктеу
  4. Жаңа Excel файлын жасаңыз немесе құжатты ашыңыз.
  5. Парақта A1 белгілеңіз, тінтуірдің сол жақ батырмасымен белгілеңіз. Әрине, сіз кез-келген басқа ұяшықтарды таңдай аласыз, бірақ ол икемделген үстелдің сол жақ жоғарғы ұяшық болатынын ескеру керек.
  6. «Exchange Buffer» бөліміндегі құралдар тақтасының жоғарғы жағында «Бастапқы пішімдеу» опциясын таңдау арқылы «Қою» түймесін басыңыз (оның таңдауы пайдаланушының қалауы бойынша қалады). Сондай-ақ, Ctrl және v комбинациясын да пайдалануға болады. Параметрлерді кірістіру

Осы тізбекті орындағаннан кейін, қажетті кесте Exel парағында пайда болады. Алайда, кейде ұяшықтарға орналастырылған ақпарат толығымен көрсетілмейді. Содан кейін сіз колонналар мен сызықтарды қолмен созуыңыз керек.

Деректерді Excel бағдарламасындағы сөзден импорттаңыз

Тағы бір кешен болып саналатын тағы бір нұсқа бар. Бұл сізге қолмен көшіруге және салуға мүмкіндік береді, бірақ параметрлерді сақтау кезінде деректерді кестеден импорттауға мүмкіндік береді. Бұл әдісті қолданғысы келетін пайдаланушы төменде сипатталған әрекеттің алгоритмін нақты орындау керек:

  1. Бастапқы кестені Word бағдарламасында ашыңыз және сол жақ бұрышта көрсетілген көрсеткі белгішесін нұқу арқылы бөлектеңіз.
  2. Құралдар тақтасындағы «орналасу» бөліміне өтіңіз («Кестелермен жұмыс істеу» бөлімінде).
  3. «Деректер» деп аталатын құралдар тақтасының дұрыс бөлімінде «Мәтінге айналдыру» функциясы бар. Бөлімге өтіңіз
  4. Пайда болған параметрлер терезесінде «Бөлгіш» ретінде қойындыларды таңдау керек. «ОК» түймесін басу арқылы таңдауды растаңыз. Біз опцияны атап өтеміз
  5. «Файл» қойындысына өтіп, «Сақтау» элементін таңдаңыз. Әрі қарай, құжат орналасқан жерді көрсетіңіз, оны атаңыз. Ең бастысы, файл түрін өзгерту маңызды. Ол қарапайым мәтін болуы керек (.txt). Құжат форматын таңдаңыз
  6. «Сақтау» түймесін басыңыз. Ашылған түрлендіру терезесінде сіз ештеңені өзгертудің қажеті жоқ. Сіз тек Windows сияқты кодтауды есте сақтауыңыз керек. Көрсетілген параметрді атап өтеміз
Әрекеттер Excel бағдарламасында жасалады.

Бастау үшін, сіз жүгіруіңіз керек. Осыдан кейін:

  1. «Деректер» қойындысына өтіңіз, «Сыртқы деректерді алу» - «Мәтіннен» ретпен басыңыз. Блоктау таңдаңыз
  2. Ашылған Импорттау тілқатысу терезесінде бұрын сақталған мәтіндік файлды табу керек.
  3. Файлды таңдап, «Импорттау» түймесін басыңыз. Біз сақталған құжатты атап өтеміз
  4. Пайдаланушыдан келесі пайдаланушы пайда болады, «Мәтін шебері» деп аталады. Ол параметрлерде «Бөлгішпен» деректер форматын атап өту керек. Сондай-ақ, мәтіндік файл сақталған кодтауды орнату керек. Осыдан кейін «Келесі» түймесін басыңыз. Көрсетілген параметрлерді атап өтеміз
  5. Келесі терезеде қойынды қойындысы бөлгіш таңба ретінде орнатылады және «Келесі» басылады. Белгіні көрсетіңіз
  6. Соңғы қадам - ​​бұл деректерді пішімдеу, ал ұяшықтар мазмұны ескеріледі. Сонымен, бағандардың әрқайсысын басып, пайдаланушы мәндердің бірін тағайындайды (жалпы, мәтін, күн немесе өткізіп жіберу). Соңында «Дайын» ​​басылды. Үшінші қадамды аяқтаңыз
  7. Экранда импорттау терезесі пайда болады, онда кестені қай парақта қою керектігі көрсетілген. Сондай-ақ, далада экстремалды сол жақ жоғарғы жаққа дейін жасушаның мекен-жайы енгізілді. Егер қолмен жұмыс істемесе, деректерді енгізу өрісінің жанындағы түймені басу керек. Торға, біз қалаған ұяшықты бір рет нұқыңыз. Импорттау терезесіне оралғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз. Деректерді жылжытыңыз

Кесте пайдаланушыға дейін пайда болады, оларды кейінірек пішімде және өңдей алады.

Тақтайшасы жылжыды

Жоғарыда сипатталған екі опция кестені Word-тан Excel-ге ауыстыруға мүмкіндік береді. Бірінші әдістің қарапайымдылығына қарамастан, екіншісі сіз кез-келген сыртқы кейіпкерлердің немесе ұяшықтардың болмауын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Осы себепті, кестені жібермес бұрын оның күрделілігі мен мақсатын бағалау қажет.

Office бағдарламаларында жұмыс істеу кезінде сізге деректерді беру қажет болуы мүмкін. Көбіне біз Excel-дан Word бағдарламасынан кестелерді көшіру туралы айтып отырмыз. Соған қарамастан, кейде олар манипуляцияларды қайтаруы керек. Сөзден Excel-ге кестемен берілетін әдістерді қарастырыңыз.

Бірінші әдіс: қарапайым көшіру және енгізу

Бұл әдіс тез және көп мөлшерде күш салуды қажет етпейді.

Пайда болған тізімдегі «Көшіру» функциясы

Word бағдарламасында сіз беру керек кестені бөлектеуіңіз керек. Мұны тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы жасауға болады. Осы айла-шарғыдан кейін сіз таңдалған аймақты басып, тізімнен «Көшіру» тармағын таңдаңыз.

Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Тінтуірдің оң жақ батырмасын басқан кезде пайда болатын «Көшіру» функциясын қолданыңыз

«Көшіру» функциясы Басты қойындысындағы

«Үй» қойындысында екі құжат түрінде түйме бар. Ол «көшірме» деп аталады. Біріншіден, сіз кестені бөліп, оны нұқыңыз.

Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Басты қойындысындағы «Көшіру» түймесін пайдалану

Көшіру үшін ыстық батырмалардың әмбебап үйлесімі

Көбінесе әртүрлі бағдарламаларда деректерді көшіру үшін бірдей пернелер тіркесімін қолданады. Қажетті фрагментті бөлектеп, «Ctrl + C» комбинациясын қысыңыз.

Excel бағдарламасында пайда болатын мәзірге «кірістіру» функциясы

Барлық әрекеттерден кейін кесте алмасу буферіне көшіріледі. Сіз оны файлдың өзіне тікелей енгізуіңіз керек. Қажетті Excel құжатын ашып, жоғарғы жағында сол жақта орналасқан ұяшықты таңдаңыз. Осыдан кейін тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Содан кейін параметрлерді енгізуді таңдауға болатын мәзір болады. Екі нұсқа бар:

  • бастапқы пішімдеуді пайдалану;
  • Қорытынды пішімдеуді қолдану.
Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Бастапқы пішімдеуді пайдалану үшін, белгішені нұқыңыз. Соңғы пішімдеуді қолдану үшін, келесі белгішені нұқыңыз

«Қою» функциясы Басты қойындысындағы

Деректерді салу кезінде сіз көшірумен ұқсастықпен әрекет етуіңіз керек. Басты қойындысына өтіп, «Қою» түймесін табыңыз. Оны басыңыз.

Кірістіру үшін ыстық батырмалардың тіркесімі

Кестені салу үшін, сіз ыстық батырмалардың тіркесімін қолдана аласыз. Ctrl + V басыңыз. Дайын.

Маңызды! Тасымалданғаннан кейін деректер көбінесе ұяшықтарға орналастырылмайды, сондықтан шекараларды жылжыту қажет болуы мүмкін.

Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Қажет болса, сіз жолдар мен бағандарды қалпына келтіруге болады

Барлық манипуляциялар аяқталғаннан кейін үстел сәтті жіберілді деп айтуға болады.

Екінші әдіс: Excel құжатындағы кестелер

Бұл әдіс шектеулі адамдарды пайдаланады. Дегенмен, оны Word құжатынан Excel бағдарламасынан кестеге ауыстыруға болады.

Кестеге қалыпты мәтінге айналдыру

Алдымен кестені бөлектеу керек. Содан кейін сіз «орналасу» қойындысын тауып, «Деректер» опциясын таңдаңыз. Осыдан кейін, ашылмалы мәзірде «Мәтінді түрлендіру» тармағын таңдаңыз. Кішкентай терезе сізден бұрын пайда болады, «Tab» белгісін »батырмасын басыңыз». «ОК» түймесін басып, әрекетті растаңыз. Осыдан кейін үстелдің қарапайым мәтінге айналдырылғандығы байқалады.

Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Кестеге қалыпты мәтінге айналдыру

Кестені мәтін форматында сақтау

Үстіңгі панельдегі файл қойындысын табу керек. Сізден бұрын жаңа терезе пайда болады, «Сақтау» опциясын табыңыз да, Қарау пәрменін таңдаңыз. Айта кету керек, бағдарламаның бұрынғы нұсқаларында бұл функция жоқ. Сақтау терезесі пайда болған кезде файлға атау тағайындау керек және ол орналасқан жерді көрсетіңіз. Содан кейін файл ретінде «Қалыпты мәтінді» таңдау керек.

Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Кестені мәтін форматында сақтау

Excel құжатына кестелерді салу

Excel құжатында «Деректер» қойындысына өтіңіз. Онда «Сыртқы деректерді алу» опциясын табу қажет. Бірнеше опциялар сізден бұрын пайда болады, сіз «Мәтіннен» таңдауыңыз керек. Кесте бар құжаттың орнына шарлаңыз, оны нұқыңыз және «Импорт» таңдаңыз.

Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Мәтіндік файлдан кестелер импорттаңыз

Шифрлеуді таңдау және басқа параметрлерді орнату

Пайда болған терезеде бірнеше нұсқа болады. «Бастапқы деректердің форматы» деген жазу аясында «Бөлгіштермен» параметрі көрсетілуі керек. Кесте мәтін форматында сақталған кезде қолданылатын кодтауды көрсету қажет. Әдетте сіз «1251: кириллица (Windows)» -мен жұмыс істеу керек. Тағы бір кодтау қолданылған сәл мүмкіндік бар. Оны таңдау әдісін қолдану арқылы табу қажет болады («Файл форматы» опциясы). Егер дұрыс кодтау көрсетілсе, терезедегі төменгі жағындағы мәтін оқиды. Содан кейін «Келесі» түймесін басу керек.

Tablicu-iz-Word-V-Excel-Kak-osushestvit-osushestvit-osushestvit-osushestvit
Бұл жағдайда стандартты кодтау қолданылады, мәтін оқылды

Бөлгіш таңбаны және баған деректер пішімін таңдаңыз

Жаңа терезеде қойындыға бөлгіш таңба ретінде көрсетіңіз. Осы әрекеттен кейін «Келесі» түймесін басыңыз. Содан кейін сіз баған пішімін таңдауыңыз керек. Мысалы, әдепкі мәні - «ортақ». «Аяқтау» түймесін басыңыз.

Кірістіру параметрлері және жұмысты аяқтау таңдаңыз

Сіз қосымша параметрлерді таңдауға болатын терезені көресіз. Сонымен, деректерді орналастыруға болады:

  • ағымдағы парақта;
  • жаңа парақта.

Дайын. Енді сіз үстелмен, дизайнымен және т.с.с. жұмыс істей аласыз. Әрине, пайдаланушылар бірінші әдісті жиі қалайды, өйткені ол қарапайым және тез, бірақ екінші әдіс, сонымен қатар тиімді және тиімді.

Мақаланың сапасын бағалаңыз. Сіздің пікіріңіз біз үшін маңызды:

Microsoft Office бағдарламасымен жұмыс істеу кезінде деректерді бір бағдарламадан екінші бағдарламадан басқа жерге ауыстыру қажет. Көптеген жағдайларда біз көшіру және кейінірек кестеде кестені сөзбен енгізу туралы айтамыз, алайда, кейде кері әрекет ету қажеттілігі туындайды. Сонымен, кестені сөзден Excel-ге қалай тасымалдауға болатынын көрейік.

1-әдіс: көшіру - енгізу

Мүмкін, бұл әдіс ең айқын және оны жүзеге асыру оңай

  1. Кез-келген ыңғайлы жолмен (мысалы, тінтуірдің сол жақ батырмасын пайдаланып), Word бағдарламасындағы кестені таңдаңыз. Содан кейін таңдау аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пәрмендер тізімінде таңдаңыз «Көшіру» .Кестені Word бағдарламасында көшіріңізКонтекстік мәзірдің орнына сіз батырманы пайдалануға болады «Көшіру» Қойындыда орналасқан «Үй» , Құралдар бөлімі «Айырбас буфері» .Кестені Word бағдарламасында көшіріңізКөшіру үшін арнайы негізгі комбинацияны қамтамасыз етеді - Ctrl + C. .Ескерту: Бүкіл кестені бөлектеу үшін шаршыдағы көрсеткілердің төрт жағына бағытталған пішіндегі арнайы белгішені нұқуға болады (курсорды үстелге апарған кезде пайда болады). Сөздегі кестені таңдау
  2. Сондықтан деректер алмасу буферіне орналастырылған. Енді қажетті парақты Excel бағдарламасында ашып, кірістірілген кестенің ең жоғарғы сол жақ ұяшығы болатын ұяшыққа кіріңіз. Сіз оны тінтуірдің оң жақ батырмасын және ашық контекстік мәзірден басасыз, сіз қол жетімді опциялардың бірін тоқтатасыз:
  3. Таңдалған әдісте де, деректер парақтағы таңдалған жерге енгізіледі. Көбінесе мазмұны ұяшықтарға сәйкес келмейді, ал олардың шекараларының ауысуы қажет. Excel кестесіне енгізілген ұяшықтардың ауысым шекаралары
  4. Бұл кестенің берілуі қауіпсіз аяқталды деп айтуға болады. Word-тан Excel-ге ауыстырылған кесте

2-әдіс: импорт кестесі

Бұл әдіс әсіресе пайдаланушылармен танымал емес, бірақ тапсырманы орындау үшін де қолданылады.

  1. Сөздегі кестені таңдаңыз. Қойындыға ауысу «Орналасу» Түймесін басыңыз «Деректер» қол жетімді опциялардың тоқтатылған тізімінде таңдаңыз - «Мәтінді түрлендіру» .Мәтінді сөзбен өзгертіңіз
  2. Пайда болатын кішкентай терезеде біз бөлгіш ретінде қалдырамыз «Ескерту қойындысы» (әдепкі бойынша таңдау керек) және түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА. .Кестені Word мәтініне түрлендіру кезінде бөлгіш таңдаңыз
  3. Кесте мәтінге сәтті айналады. Мәзірге өтіңіз «Файл» .Кестені мәтінге түрлендіру нәтижесі
  4. Тізімдегі тізімде команданы нұқыңыз «Шығару» Содан кейін түймесін басыңыз «Шолу» (Осы түйменің бұрынғы нұсқаларында ешқандай түйме жоқ, ал бағдарлама файлды үнемдеуді дереу ұсынады). Файлды сөзбен сақтау
  5. Ашылған терезеде файлдың атын көрсетіңіз (сіз әдепкі тағайындалған, тіпті әдепкі тағайындалған, өйткені құжат тек деректерді беру үшін қажет) және жазу үшін орналасқан жері. Параметрде «Файл түрі» Мәнді таңдаңыз «Қалыпты мәтін» . Осыдан кейін басыңыз «Сақтау» .Файлды сөздегі қарапайым мәтін форматында сақтауЕскерту: Бағдарламаның ескі нұсқаларында файлдарды конверсиялау параметрлері теңшеу үшін ұсынылуы мүмкін - сізге ешқандай өзгертулер жасамай-ақ, әрекетті растау керек.
  6. Түймені басқан жерде Excel бағдарламасына өтіңіз «Сыртқы деректерді алу» (қойындысы «Деректер» ). Опциялар тізімі ашылады, олардың ішінде бізге қажет - «Мәтіннен» .Мәтінді Excel бағдарламасына импорттаңыз
  7. Экранда Мәтіндік файлды импорттау терезесі пайда болады. Бұрын сақталған құжаттың орнын ашып, оны таңдап, команданы басыңыз «Импорт» .Excel-ге импорттау үшін мәтіндік құжатты таңдау
  8. Терезе пайда болады Мәтін шеберлері . Параметр үшін «Бастапқы мәліметтер форматы» Әдепкі бойынша, опцияны таңдау керек. «Бөлгіштермен» (Оны қалдырыңыз). Файл форматында құжатты сақтау кезінде пайдаланылған кодтауды көрсетіңіз. Көбінесе «1251: Кириллица (Windows)» Және бағдарлама автоматты түрде оны таңдайды. Басқа кодтармен жұмыс істеу керек болған жағдайда, олар өткен кезде, сіз терезенің төменгі жағындағы алдын-ала қарау аймағын пайдаланып, дайындалған таңдаудың дұрыстығын есептей аласыз. Қажетті параметрлерді орнатқаннан кейін басыңыз «Әрі қарай» .Мәтінді импорттау шебері - 1-қадам
  9. Келесі қадам - ​​бөлгіш таңбаның көрсеткіші болады. Есіңіздегенде, кестеге кестені түрлендірген кезде біз таңдадық «Ескерту қойындысы» Сондықтан, міне, біз оны атап өтеміз, содан кейін мен «Келесі» басқан. Master Master - 2-қадам
  10. Мәтінді импорттаудың соңғы сатысы - баған деректерінің анықтамасы (әдепкі таңдалған) «Жалпы» ). Оны өзгерту үшін, терезенің төменгі жағында ( «Деректерді талдау» үлгісі ) Қажетті бағанды ​​нұқыңыз, содан кейін белгіні қажетті опцияға қарама-қарсы қойыңыз. Мәтінді импорттау шебері - 3-қадамЕскерту: Әр баған үшін пішім бөлек орнатылады. Түймені дайындықпен басыңыз «ЖАРТЫ» .
  11. Деректерді салу опциясын таңдағыңыз келетін терезе пайда болады, содан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА. :
    • Жапырақта қол жетімді. Бұл жағдайда енгізілген кестенің жоғарғы сол жақ элементтері болатын ұяшықты көрсетіңіз. Координаттар қолмен пернетақтаны қолмен басып шығаруға немесе курсорды ақпаратты енгізу өрісіне орналастыру арқылы парақтағы қалаған ұяшықты нұқыңыз. Импортталған деректерді ағымдағы парақта Excel бағдарламасына енгізу
    • Жаңа парақта. Ұяшықты таңдау қажет емес. Импортталған деректерді Excel бағдарламасына жаңа параққа салыңыз
  12. Кесте таңдалған жерге енгізіледі - бастапқы пішімдеусіз, алайда, ұяшықтардың шекаралары бірден олардың мазмұнымен тураланады. Кестенің мәтіннен Excel-ге мәтіндік құжат импортының нәтижесі
  13. Енді біз үстелмен бірге жұмыс істей аламыз. Мысалы, сіз шекараны сипаттай аласыз, белгілі бір ұяшықтарды фоны және т.б. құйыңыз. Экспортталған кесте

Қорытынды

Осылайша, кестені сөзден Excel-ге екі жолмен беру. Көбінесе пайдаланушылар қарапайым көшірмені енгізуді жөн көреді, бұл екінші опциямен салыстырғанда айтарлықтай тезірек және оңай, бұл кестені арнайы құрал арқылы екінші рет түрлендіруді қамтиды.

Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады

Microsoft Excel-ге Word бағдарламасынан кестелерді салу

Көбінесе сіз кестені Microsoft Excel бағдарламасынан Microsoft Excel бағдарламасынан керісінше, керісінше, бірақ әлі де қайтару жағдайлары да сирек емес. Мысалы, кейде кестені Excel бағдарламасында, кестеде өңделетін Excel бағдарламасына жіберу керек, кесте өңдегіштың функционалдығын пайдалану үшін, деректерді есептеңіз. Осы бағытта кестелерді ауыстырудың қандай тәсілдері бар екенін білейік.

Қалыпты көшірме

Кестені ауыстырудың ең оңай жолы әдеттегі көшірме әдісімен орындалады. Мұны істеу үшін, Word бағдарламасындағы кестені, беттегі тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, пайда болатын тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, «Көшіру» элементін таңдаңыз. Оның орнына, таспадағы жоғарғы жағына орналастырылған «Көшіру» түймесін басыңыз. Тағы бір нұсқа ұсынылғаннан кейін, кесте таңдалғаннан кейін CTRL + C пернелер тіркесімдерін басыңыз.

Осылайша, біз үстелді көшірдік. Енді оны Excel парағына салу керек. Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Парақтың орналасқан жеріндегі ұяшықты нұқыңыз, онда біз кестені орналастырғымыз келеді. Айта кету керек, бұл жасуша сол жақ жоғарғы ұяшыққа салынған үстелге айналады. Бұл сіз келуіңіз керек, кестені орналастыруды жоспарлау.

Парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Кірістіру параметрлеріндегі Контекстік мәзірде «Бастапқы пішімдеуді сақтау» мәнін таңдаңыз. Сондай-ақ, сіз таспаның сол жақ жиегінде орналасқан «Қою» түймесін басу арқылы кестені кірістіруге болады. Немесе пернетақтадағы Ctrl + V пернелер тіркесімін теру мүмкіндігі бар.

Осыдан кейін кесте Microsoft Excel парағына енгізіледі. Парақтың ұяшықтары ұяшықтар салынған кестеге сәйкес келмеуі мүмкін. Сондықтан, үстелдің көзге көрінетіні, оларды созылуы керек.

Импорт кестесі

Сондай-ақ, кестені Word-тен Excel-ге, деректерді импорттаудың күрделі әдісі бар.

Сөз бағдарламасындағы кестені ашыңыз. Біз оны атап көрсетеміз. Әрі қарай, «орналасу» қойындысына өтіп, «Деректер» құралдары тобында «Мәтінге түрлендіру» батырмасын басамыз.

Конверсиялық параметрлер терезесі ашылады. «Бөлгіш» параметрінде қосқышты «Tab белгісіне» орнату керек. Егер бұлай болмаса, біз коммутаторды осы жерге аударып, «OK» түймесін басыңыз.

«Файл» қойындысына өтіңіз. «Басқаша сақтау ...» тармағын таңдаңыз.

Ашылған құжатты сақтау терезесінде сақталатын файлдың қалаған жерін көрсетіңіз, сонымен қатар әдепкі атау қанағаттандырмаса, оның атын тағайындаңыз. Дегенмен, сақталған файл кестені Word бағдарламасынан Excel-ге беру үшін ғана аралық болады, бірақ тек Excel-ге ауыстырылады, атауды өзгертудің нақты мағынасы жоқ. Ең бастысы, «файл түріндегі» өрісінде «Қалыпты мәтін» параметрін орнату керек. «Сақтау» түймесін басыңыз.

Файлдарды түрлендіру терезесі ашылады. Кез-келген өзгертулер енгізудің қажеті жоқ, бірақ сіз мәтінді сақтайтын кодтауды есте сақтауыңыз керек. «ОК» түймесін басыңыз.

Осыдан кейін Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз. «Деректер» қойындысына өтіңіз. «Сыртқы деректерді алу» параметрлері таспадағы Блоктау кезінде «Мәтіннен» батырмасын басамыз.

Мәтіндік файлды импорттау терезесі ашылады. Біз бұл сөзден бұрын сақталған файлды іздейміз, біз оны бөліп, «Импорт» түймесін басыңыз.

Осыдан кейін мәтін шебері терезесі ашылады. Деректер форматындағы параметрлерде «Бөлгіштермен» параметрін көрсетіңіз. Сөздегі мәтіндік құжатты сақтағанға сәйкес кодтауды орнатыңыз. Көптеген жағдайларда ол «1251: кириллица (Windows) болады. «Келесі» түймесін басыңыз.

Келесі терезеде «Таңбалық бөлгіш» параметрінде қосқышты әдепкі бойынша орнатылмаған болса, қосқышты қойынды «Tab белгісіне» орнатасыз. «Келесі» түймесін басыңыз.

Соңғы мәтін шебері терезесінде сіз олардың мазмұнын ескере отырып, бағандарда деректерді пішімдей аласыз. Үлгіні талдау үлгісіндегі белгілі бір бағанды ​​таңдаңыз, ал баған деректер пішімінің параметрлерінде төрт опцияның біреуін таңдаңыз:

Бұл операция әр баған үшін бөлек жасалады. Пішімдеудің соңында «Аяқтау» түймесін басыңыз.

Осыдан кейін деректерді импорттау терезесі ашылады. Қолмен, сол жақ жоғарғы ұяшыққа арналған үстелдің мекенжайын көрсетіңіз. Егер сіз оны қолмен жасауды қиындасаңыз, біз өрістің оң жағындағы түймесін басамыз.

Ашылған терезеде қалаған ұяшықты жай бөліңіз. Содан кейін, деректер өрісіне енгізілген деректердің оң жағындағы түймесін басыңыз.

Деректерді импорттау терезесіне оралып, «OK» түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, кесте салынған.

Әрі қарай, қаласаңыз, сіз оған көрінетін шекаралар үшін орнатыла аласыз, сонымен қатар Microsoft Excel бағдарламасының стандартты әдістерін пішімдей аласыз.

Кестені сөзден Excel-ге ауыстырудың екі тәсілінен жоғары. Бірінші әдіс екінші әдіске қарағанда әлдеқайда оңай, және барлық процедура аз уақытқа аз. Сонымен бірге, екінші әдіс қосымша таңбалардың жоқтығына немесе жасушалардың орнын ауыстыруға кепілдік береді, бұл бірінші кезекте мүмкін болған кезде мүмкін болатын. Сонымен, аударыммен анықталып, сіз кестенің күрделілігімен және оның мақсаттарынан бас тартуыңыз керек.

Авторға рахмет, әлеуметтік желілер туралы мақаламен бөлісіңіз.

Дереккөз: lumpics.ru.

Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады

О Word-тен Excel-ге кестелерді ауыстырыңыз Егер ол бірден ауыспаса жақсы болар еді, бірақ ол әрдайым жақсы жұмыс істемейді деп айтуға болады. Бұл мақала бір тапсырма бойынша шешілген.

Кез келген Windows қосымшалары арасында деректер алмасу мүмкін. -Да Терезе Сөз. Кестеге кез-келген тәсілмен бөлектеңіз, мысалы, кестені бөлу түймесін басып, оны көшіріңіз. Көшіру опциялары:

  • Кілттері ) и С;
  • бұйрық Еліктеу Басу арқылы мәзірде Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз бағытта;
  • Қосу түймесін басыңыз Еліктеу таспада (қойынды) үй ).

Парақта Жоғары дерлік Көрсету Камера Кесімді қойғыңыз келетіннен бастап, Салу Көшірілді. Опцияларды енгізу:

  • Кілттері ) и V;
  • бұйрық Салу Басу арқылы мәзірде Тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз ;
  • Қосу түймесін басыңыз Салу таспада (қойынды) үй ).

Кез келген опцияны пайдаланған кезде пайдаланушы таңдауға шақырылады Параметрлерді кірістіру . Егер сізге кесте дизайн мүмкіндіктерін сақтау қажет болса, Word бағдарламасында бірінші командалық нұсқаны қолданыңыз Салу .

Егер бастапқы дизайн сақталмаса, оны енгізген кезде, содан кейін басқа түймені таңдаңыз. Суретте сол кестенің екі опциясын салыстыруға және салыстыруға болады.

Бірақ қарапайым кестені де енгізген кезде, егер қиындықтар болмаса, онда тосынсыйлар болмаған жағдайда пайдаланушы жүзеді. Ең жиі кездесетін, бағанның ені әдепкі бойынша қабылданған, деректерге енгізілген.

Мұны жою оңай. Тінтуірдің жүгіргіні суретте көрсетілгендей орнатыңыз және бағанды ​​бөліңіз.

Кірістірудегі басқа қиындықтармен, егер пайдаланушы, егер кесте тақырыбын Word бағдарламасында жасаған кезде тап болуы мүмкін, егер вагонның абзацының немесе аударманың соңының белгілері пайдаланылса (яғни, басылған) Кіру ). Excel үшін мұндай белгі - бұл келесі мәтінді жаңа ұяшыққа орналастыру үшін сигнал.

Бұған жол бермеу үшін бастапқы кестедегі қосымша таңбаларды жою қажет. Сіз мұны әртүрлі жолдармен жасай аласыз:

  • кедергі келтіретін барлық нәрсені қолмен алып тастаңыз;
  • мүмкіндікті пайдаланыңыз Таңбаны іздеу және ауыстыру .

Іздеу және ауыстыру терезесінде әрекеттің екінші нұсқасымен сіз кіруіңіз керек ^ П. (Ағылшын тілі) Өрістегі Табу и ғарыш алаңда Ауыстырылды .

Егер қандай да бір себептермен кестені бір қолданбадан басқа көшірмені ауыстыра алмасаңыз, келесі опция мүмкін:

  • Терезеде Сөз. Кестеді таңдаңыз (егер құжаттағы кестеден басқа, мәтін немесе басқа кестелер болса, оны жаңа құжатқа дейін көшіріңіз);
  • Қойындысында Формат Табу батырмасы Мәтінге түрлендіру ;
  • Диалогтық терезеде Баған бөлгіш таңдаңыз;

  • Ол шамамен суреттегідей болады.

  • Қойындыны таңдаңыз Папка және команда Басқаша сақтау , файл атауын енгізіп, пішімдер тізімін ашыңыз, таңдаңыз Қалыпты мәтін және сақтау (сақтау параметрлерін өзгертпеңіз);

  • Терезеде Жоғары дерлік Қойындысында Папка Таңдау Ашу , қалтаны көрсетіңіз, Пішім тізімінен таңдаңыз Барлық файлдар , түрлендірілген кесте бар файлды көрсетіп, ашыңыз;

  • Диалогтық терезелерде (1, 2, 3-қадам), бәрін өзгертусіз қалдырыңыз, Келесі түймесін басыңыз (үшінші қадамда - дайын);

Сіз әр түрлі нұсқаларда және басқа бағдарламаларда және басқа бағдарламаларда бар Excel-ге ауыстырылатын кестелермен бірнеше рет жібердіңіз.

Дереккөз: Microsoft-help.ru.

Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады

Сөзден Excel-ге келген жағдай мәліметтерді деректермен жылжыту керек, ол жиі кездеспейді. Мысалы, арнайы формулаларды пайдалану пайдалы және тез есептеулер жүргізуге пайдалы болуы мүмкін. Мақалада кезең-кезеңмен нұсқаулықты, кестені Word-тан Excel-ге қалай беру керектігін ескеріңіз.

Қарапайым көшіру

Кестені Word бағдарламасынан Excel-ге ауыстырудың бірінші және қарапайым әдісі - оның бастапқы құжаттан басқа көшірмесі екіншісіне. Қайта кезеңдер келесідей жасалады:

    Алдымен, сіз жоғарғы сол жақ бұрыштағы екі қиылысқан екі жебе түріндегі белгішені басу арқылы бүкіл кестені бөлектеуіңіз керек.

  • Кестенің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
  • «Көшіру» түймесін басыңыз. Оның орнына, сіз пернетақтадағы Ctrl + C пернелер тіркесімін бір уақытта басыңыз.

  • Жаңа Excel файлын жасаңыз немесе құжатты ашыңыз.
  • Парақта A1 белгілеңіз, тінтуірдің сол жақ батырмасымен белгілеңіз. Әрине, сіз кез-келген басқа ұяшықтарды таңдай аласыз, бірақ ол икемделген үстелдің сол жақ жоғарғы ұяшық болатынын ескеру керек.
  • «Exchange Buffer» бөліміндегі құралдар тақтасының жоғарғы жағында «Бастапқы пішімдеу» опциясын таңдау арқылы «Қою» түймесін басыңыз (оның таңдауы пайдаланушының қалауы бойынша қалады). Сондай-ақ, Ctrl және v комбинациясын да пайдалануға болады.

    Осы тізбекті орындағаннан кейін, қажетті кесте Exel парағында пайда болады. Алайда, кейде ұяшықтарға орналастырылған ақпарат толығымен көрсетілмейді. Содан кейін сіз колонналар мен сызықтарды қолмен созуыңыз керек.

    Деректерді Excel бағдарламасындағы сөзден импорттаңыз

    Тағы бір кешен болып саналатын тағы бір нұсқа бар. Бұл сізге қолмен көшіруге және салуға мүмкіндік береді, бірақ параметрлерді сақтау кезінде деректерді кестеден импорттауға мүмкіндік береді. Бұл әдісті қолданғысы келетін пайдаланушы төменде сипатталған әрекеттің алгоритмін нақты орындау керек:

    1. Бастапқы кестені Word бағдарламасында ашыңыз және сол жақ бұрышта көрсетілген көрсеткі белгішесін нұқу арқылы бөлектеңіз.
    2. Құралдар тақтасындағы «орналасу» бөліміне өтіңіз («Кестелермен жұмыс істеу» бөлімінде).
    3. «Деректер» деп аталатын құралдар тақтасының дұрыс бөлімінде «Мәтінге айналдыру» функциясы бар.

    Пайда болған параметрлер терезесінде «Бөлгіш» ретінде қойындыларды таңдау керек. «ОК» түймесін басу арқылы таңдауды растаңыз.

    «Файл» қойындысына өтіп, «Сақтау» элементін таңдаңыз. Әрі қарай, құжат орналасқан жерді көрсетіңіз, оны атаңыз. Ең бастысы, файл түрін өзгерту маңызды. Ол қарапайым мәтін болуы керек (.txt).

    «Сақтау» түймесін басыңыз. Ашылған түрлендіру терезесінде сіз ештеңені өзгертудің қажеті жоқ. Сіз тек Windows сияқты кодтауды есте сақтауыңыз керек.

      «Деректер» қойындысына өтіңіз, «Сыртқы деректерді алу» - «Мәтіннен» ретпен басыңыз.

  • Ашылған Импорттау тілқатысу терезесінде бұрын сақталған мәтіндік файлды табу керек.
  • Файлды таңдап, «Импорттау» түймесін басыңыз.

    Пайдаланушыдан келесі пайдаланушы пайда болады, «Мәтін шебері» деп аталады. Ол параметрлерде «Бөлгішпен» деректер форматын атап өту керек. Сондай-ақ, мәтіндік файл сақталған кодтауды орнату керек. Осыдан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.

    Келесі терезеде қойынды қойындысы бөлгіш таңба ретінде орнатылады және «Келесі» басылады.

    Соңғы қадам - ​​бұл деректерді пішімдеу, ал ұяшықтар мазмұны ескеріледі. Сонымен, бағандардың әрқайсысын басып, пайдаланушы мәндердің бірін тағайындайды (жалпы, мәтін, күн немесе өткізіп жіберу). Соңында «Дайын» ​​басылды.

    Экранда импорттау терезесі пайда болады, онда кестені қай парақта қою керектігі көрсетілген. Сондай-ақ, далада экстремалды сол жақ жоғарғы жаққа дейін жасушаның мекен-жайы енгізілді. Егер қолмен жұмыс істемесе, деректерді енгізу өрісінің жанындағы түймені басу керек. Торға, біз қалаған ұяшықты бір рет нұқыңыз. Импорттау терезесіне оралғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.

    Кесте пайдаланушыға дейін пайда болады, оларды кейінірек пішімде және өңдей алады.

    Дереккөз: draidway.net.

    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады

    Word және Excel - Microsoft Office бумасынан екі бағдарлама. Кейде кестеді Word құжатынан Кітаптың Excel-ге беру қажет болады, өйткені ол кестелік ақпаратты өңдеуге арналған Excel болып табылады.

    Кестені Word құжатынан қалай көшіруге болады?

    Кестені Excel бағдарламасына екі жолмен беру. Біріншісі - бұл әдеттегі көшіру - мысалы, сіз, мысалы, сурет немесе мәтін жолын бересіз. Екінші әдіс - бұл қосымша «Кеңейтілген»: сіз кестені арнайы файлда сақтап, оны Excel бағдарламасындағы осы файлдан импорттайсыз.

    1-әдіс: қарапайым көшіру

    Microsoft Office бумасына енгізілген қосымшалар өзара байланысты. Бұл сізге тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Егер кестеден Excel ақпаратында құжатта өңдеу қажет болса, құжатта құжатта сақталған немесе DocX кеңейтімі бар, кестені пішімдеуді жоғалтпай тез көшіруге болады. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз.

    1. Кесте жасаңыз және Word бағдарламасына салыңыз, көшіруге дайын.
    2. Жүгіргіні үстелге жылжытыңыз. Белгішесі бар шағын түймесі жоғарғы бөлігінде және жоғарғы жағындағы көрсеткілер түріндегі шағын түймесі оның жоғарғы бөлігінде пайда болады. Оны басыңыз, сонда кесте орнайды.
    3. Топтағы таспадағы тиісті түймені басып кестені көшіріңіз «Айырбас буфері» (Қойындыда) «Үй» ). Бір уақытта нұқудың тағы бір тәсілі Ctrl + C. .

  • Кесте орналастырылған Excel парағының бөлігі. Сол жақ жоғарғы ұяшық кестесін қойғыңыз келетін ұяшықты нұқыңыз.
  • Кестені басу арқылы көшіріңіз Ctrl + V. немесе батырмасы «Қою» таспада.
  • Түймесін басыңыз «Параметрлерді кірістіру» көшірілген үстелдің төменгі жағынан пайда болды немесе ) пернетақтада. Таңдау «Бастапқы пішімдеуді сақтау» Сонымен, кесте Word құжатындағыдай немесе «Ақырғы пішімдеуді қолданыңыз» Сондықтан оның дизайны Excel бағдарламасының басқа элементтерінің дизайнымен сәйкес келуі үшін.

    Кесімді сөзден көшіргеннен кейін жолдар мен бағандардың өлшемдері сақталмауы мүмкін. Егер кейбір сызықтар мен бағандар қажет емес немесе кең көрінсе, оны түзетіңіз.

    Excel бағдарламасын салынған деректерді бір кесте ретінде қабылдау үшін Таспаға қойындыға өтіңіз «Кірістіру» . Осы қойынды түймесін басыңыз. «Кесте» (Ол бөлімде «Кестелер» ). Сөзден алынған кестені бөлектеңіз. Кенені орнатыңыз «Дипломдармен үстел» Қажет болса және басыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» . Кестеді қойындыны пайдаланып теңшеңіз «Кестелермен жұмыс істеу - дизайнер» .

    2-әдіс: импорттау туралы мәліметтер бойынша көшіру

    Excel кестесіне деректерді әртүрлі көздерден, мысалы, Access дерекқорынан немесе веб-беттен импорттауға болады. Мүмкін болатын көздердің бірі сонымен қатар мәтіндік файл болуы мүмкін. Кестені мәтіндік файлда сақтаңыз және оны импорттаңыз.

    Бұл әдісті қолданған кезде кестені пішімдеу сақталмайды.

      Егер Word құжатында болса, кестеден басқа бір нәрсе бар, алдымен кестені жаңа бос құжатқа көшіріңіз. Мұны істеу үшін оны бөлектеңіз (бұл процестің сипаттамасы бірінші әдістің 2-қадамында берілген), нұқыңыз Ctrl + C. , содан кейін «Файл» - «Жасау» - «Жаңа құжат». Кестені пернелер тіркесімімен салыңыз Ctrl + V. .

    Кестені бөлектеңіз. Қойындыдағы таспадағы «Мәтінге түрлендіру» түймесін басыңыз. «Кестелермен жұмыс - орналасу» топта «Деректер» .

  • Ашылған тілқатысу терезесінде Таңдау белгісін таңдаңыз. Таңдауыңызды ұмытпаңыз! Нұқыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» .
  • Файлды TXT форматында сақтаңыз. Нұқыңыз «Файл» - «Шығару» . Файлдың және оның атын таңдаңыз және есте сақтаңыз. Орнатылғаныңызға көз жеткізіңіз «Қалыпты мәтін (* .txt)» Файлдың түрі қалай! Нұқыңыз «Сақтау» .

    Енді кесте мәтіндік құжатта сақталады және оны Excel кітапшасына импорттауға уақыт келді. Excele-де қойындыға өтіңіз «Деректер» және нұқыңыз «Мәтіннен» топта «Сыртқы деректерді алу» .

  • Файлды таңдау терезесінде сақталған мәтіндік құжатты табыңыз. Оны басыңыз және басыңыз «Импорт» (немесе жай ғана оны екі рет басыңыз). Жұмысты бастау Мәтін шебері .
  • Шебердің алғашқы қадамы кезінде кестенің алғашқы бірнеше жолдары алдын-ала қарау өрісінде дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз (ұяшықтарды бір-бірімен «желімделуі мүмкін). Қажет болса, құсбелгіні қойыңыз «Менің деректерімде тақырыптар бар.» Нұқыңыз «Келесі>» .

    Екінші қадамда сіз мәтіндік құжатты сақтау арқылы орнатқан бөлгішті белгілеңіз. Алаңда «Деректерді талдау» үлгісі Тік жолақтар пайда болуы, бағандарды ерекшелеуі керек. Нұқыңыз «Келесі>» .

    Үшінші қадам кезінде бағандардың әрқайсысын кезекпен басыңыз (баған қара түспен бөлектеледі) және онда сақталған деректер түрін орнатыңыз. Ол мәтін немесе күн болуы мүмкін. Әйтпесе (қолма-қол ақшамен, сандармен және т.б.) таңдаңыз «Жалпы» . Қажет емес бағандарды өткізіп жіберуге болады. Әр баған түрін орнатқан кезде - Аяқтау түймесін басыңыз.

  • Кесте енгізілген! Енді сіз кестедегі кестелердің көлемін және пішімдеуді теңшей аласыз. Кестені сауатты өңдеу үшін бірінші әдістің жетінші қадамын жасау ұсынылады.
  • Қорытынды

    Сөзден excel-ге кестені енгізу мәтін немесе суретті салудан гөрі қиын емес. Осындай кірістен кейін форматтау жоғалмайды. Неғұрлым сенімді әдіс көп уақытты алады, бірақ бағандардағы мәліметтердің түрлері дұрыс конфигурацияланады.

    Бастапқы кестенің әр ұяшығында парақтың бір ұяшықтары орналасқан. Excel бағдарламасында сіз кестемен деректерді әртүрлі жолдармен өңдеуге және визуализациялауға болады.

    Дереккөз: Compdude.ru

    Кесімді сөзден Excel-ге қалай беруге болады?

    MS Excel бағдарламасындағы кестені жылжыту Жаңадан бастаушылар мен әуесқойлар үшін жұмыс істемейді. TXT мәтіндік файлын немесе JPEG кескінін көшіруден гөрі тапсырманы орындау қиын емес. Төмендегі нұсқауларды орындау жеткілікті.

    Кестені сөзден Excel-ге ауыстырудың қарапайым тәсілі

    Қалыпты көшіру туралы ақпаратты бастайық.

    • Біз мәтіндік құжат сөзін ашып, кестені бөлектейміз;
    • Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз және пайда болатын контекстік мәзірде «Көшіру» түймесін басыңыз;
    • Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз;
    • Әрі қарай, сіз кестелік деректерді орналастыруға ниет білдірген ұяшықты басуыңыз керек (әдепкі бойынша, бұл ұяшық жоғарғы жағында сол жақта орналасқан және мазмұнды келесі редакциялау үшін негіз болады);
    • Келесі қадам - ​​оң жақ батырманы басып, «Бастапқы пішімдеу» элементін енгізу параметрлерін таңдаңыз (немесе «Кірістіру» түймесін басыңыз немесе материалдарды алмасу буферінен жылжыту үшін CTRL + V комбинасын теріңіз. ;
    • Дайын, енді енгізілген кестеде жұмыс істей бастауға болады.

    Деректерді импорттау арқылы Excel бағдарламасына кестені қалай енгізуге болады?

    Microsoft Office қолдауының өкілдері бұл әдісті қолдануға кеңес береді, өйткені ол сенімді, өйткені ол сенімді және басқа бағдарламадан көшірілген кестенің дұрыс пішімін сақтайды. Барлық жолдар, бағандар, сандық белгілер, формулалар мен белгілер ешқандай өзгеріссіз қалады.

    1. «Вордьвский» құжатын бастапқы кестемен ашыңыз;
    2. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, кестелік мәліметтерді меңзердан тұратын қажетті аумақты таңдаңыз;
    3. Бөлінгеннен кейін «орналасу» қойындысына өтіңіз («кестелермен жұмыс істеу» бөлімінде орналасқан);
    4. Функция панелінің үстінде «Мәтінге түрлендіру» опциясын таңдаңыз;
    5. Ашылған терезеде «Бөлгіш» параметрін орнатыңыз »параметрін орнатыңыз» және OK түймесін басып әрекетті растау;
    6. Енді тінтуір интерфейстің жоғарғы сол жақ бұрышына өтіп, Файл қойындысын таңдаңыз, содан кейін «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз;
    7. Пайда болған диалогтық терезеде құжаттың атын тағайындаңыз және қатты дискідегі файлдың орнын көрсетіңіз;
    8. Ескерту, «Файл түрі» бөлімінде нысанды «Қалыпты .txt мәтіні» ретінде сақтаңыз. Егер сіз файл түрін өзгертсеңіз - келесі форматтауда проблемалар туындауы мүмкін;
    9. Файлды түрлендіру терезесі пайда болады, бізде ешқандай әрекеттер жасаудың қажеті жоқ.

    Кестені Excel бағдарламасында Word бағдарламасынан қалай ауыстыруға болады?

    1. Word құжатын кешіктіріп, Excel Utility бағдарламасын іске қосыңыз және деректер қойындысын ашыңыз;
    2. «Сыртқы деректерді алу» түймесін басып, таспадағы «Мәтіннен» таңдаңыз;
    3. Бұрын сақталған құжатты табу және таңдау керек, содан кейін «Импорт» түймесін басыңыз;
    4. Мәтіндердің біріктірілген шебері ашылады;
    5. Деректер пішімінің параметрлерінде «Бөлгіштермен» мәнін «Бөлгіштермен» басыңыз, файл пішімімен сызықпен басыңыз, біз файл пішіміндегі жолдың алдындағы нұқыңыз, біз жоғарыдағы элементтердің бірінде есте сақталғанын көрсетеміз, ол «1251: кириллица (Windows) және ENTER түймесін басыңыз;
    6. Келесі параметрде «Бөлгіш таңба. »« Ескерту қойындысына »қарсы құсбелгіні қойыңыз;
    7. Соңғы терезе - «Баған деректер пішімі». Үлгіні талдауда белгілі бір бағанды ​​алдын-ала бөліп, конфигурациялай аласыз, содан кейін OK түймесін басыңыз;
    8. Бағдарлама ақпаратты пішімдеуді бастайды, содан кейін «Дайын» ​​түймесін басу керек;
    9. Импорттау терезесінде енгізілген нысандар үшін жоғарғы сол жақ ұяшыққа айналатын кесте кестелерінің біреуінің мекен-жайын дербес көрсете аласыз. Егер сізде қиындық болса, сіз бұл қадамды өткізіп жібере аласыз;
    10. Құттықтаймыз, үстел салынған!

    Манипуляциялардан кейін сіз «Экзе» бағдарламалық жасақтамасында қол жетімді әр түрлі құралдарды қолдана аласыз. Мысалы, мүмкіндіктер келесідей ашылады: көрінетін шекараларды орнату үшін қосымша бос орындарды алып тастаңыз, Блоктарды өшіруді өзгертіңіз, әрбір жеке ұяшықты егжей-тегжейлі және басқалардан өңдеңіз.

    Дереккөз: SoftCatalog.info.

    Сөзден Excel-ге кестені салыңыз

    Word және Excel - бұл бір Office бумасына бір Developer - Microsoft корпорациясының екі бағдарламасына кіреді. Олардың арасында сіз әр түрлі деректерді - мәтінді, кескіндерді, диаграммаларды және, соның ішінде кестелерді оңай жылжытуға болады. Excel негізінен кестелік редактор ретінде әрекет етсе де, үстелді Word бағдарламасында салуға болады. Рас, оның функционалдығы шектеулі, сонымен қатар деректермен жұмыс да шектеулі болады. Бұл мәселе бұрын жасалған кестені тиісті редакторға - Excel бағдарламасына ауыстыруды шешті.

    Кестені Word-тен Excel-ге қалай салу керек

    Екі бағдарламада екі әзірлеушіден және бір пакетке кіреді, содан кейін бір интерфейстен екінші интерфейстен екінші интерфейстен басқа қиындықтар туындамайды. Көбінесе қиындықтар, керісінше, сіз кестені Excel бағдарламасынан Word құжатына беруіңіз керек болған кезде, өйткені осы мәтіндік редактор Excel бағдарламасын дұрыс өңдейтін функциялар мен деректерді оның ерекшеліктеріне сәйкес дұрыс өңдей алмайды.

    Сонымен, осы мақалада кестені сөзден Excel-ге ауыстырудың бірнеше танымал әдістерін қарастырыңыз.

    1-нұсқа: көшіру және қою

    Бұл кестені бір бағдарламадан екіншісіне ауыстырудың ең оңай және айқын тәсілі. Ол келесі сценарий бойынша жүзеге асырылады:

    1. Word бағдарламасында көшірілетін кестемен құжатты ашыңыз. Сондай-ақ, сіз Excel құжатын алдын-ала ашуыңыз керек, бұл кесте орналастырылатын жерде.
    2. Бүкіл кестені немесе оның тілдік интерфейсіндегі бөлектеңіз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Көшіру» таңдаңыз. Сондай-ақ, Ctrl + C пернелер тіркесімін пайдалануға болады, алайда, бұл опция кейде жұмыс істемеуі мүмкін.
    3. Кесте алмасу буферіне көшірілді. Енді оны тек Excel бағдарламасына дұрыс салу үшін қалады. Орналастырылатын құжатқа өтіңіз.
    4. Кестенің бастапқы нүктесі ретінде қызмет ететін ұяшықты таңдаңыз. Кірістің сол жақ жоғарғы нүктемен жүргізілетінін ұмытпаңыз.
    5. Таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірге «Параметрлер» блогына назар аударыңыз. Мұнда пішімдеу арқылы стандартты кірістеу ұсынылады, яғни кесте түпнұсқаға мүмкіндігінше жақын болады. Пішімдеумен әлі де бар. Содан кейін кестеде осы құжат үшін стандартты қаріптер, шекаралар және т.б., егер мәтінде толтыру немесе қандай да бір таңдау болса, ол сақталмайды.
    6. Сонымен қатар, сіз Ctrl + V пернелер тіркесімін қолдана аласыз. Бұл пішімдеуді сақтаумен автоматты түрде кірістіру.

    Кірістірілген кестенің ұяшықтары мен бағандары әрқашан Excel құжатындағы әдепкі параметрлерге сәйкес келмейді. Бұл олардың мазмұны бар немесе ішінара көрінбейтіндігіне әкеледі. Оны түзету үшін баған / ұяшықты қажетті өлшемге қойыңыз.

    2-нұсқа: Кесте импорттау

    Кестені Word-тен Excel-ге енгізудің бұл мүмкіндігі алдыңғыға қарағанда әлдеқайда күрделі. Оның қолданылуын тек кейбір ерекше жағдайларда ақтауға болады, мұнда тек кәдімгі көшіру және тапсырманы шешу үшін кірістіру мүмкін емес.

    Импорт келесі нұсқауларға сәйкес жүзеге асырылады:

    1. Кесте бар Word құжаты. Мұны атап өту қажет.
    2. Содан кейін, интерфейстің жоғарғы жағында «орналасу» қойындысын табыңыз. Сол жерден «Деректер» құралдары тобына өту керек. Кейбір нұсқаларында бұл топ батырмалар түрінде, басқаларында жасалады, тек қажетті құралдар тізімімен жоғарғы мәзірдегі бөлек блокпен ұсынылған.
    3. Құралдар арасында «мәтінге түрлендіру» табыңыз. Оларды пайдаланыңыз.

    Үстелді түрлендіру терезесі мәтін форматына қосылады. Мұнда «Қойынды қойындысынан» белгісін және «ОК» түймесін басыңыз.

  • Кесте қалыпты мәтінге айналады. Excel бағдарламасындағы одан әрі импорт үшін оны сақтау қажет болады. Терезенің жоғарғы жағындағы «Файл» түймесін басыңыз.
  • Әрекет мәзірінде «Сақтау» тармағын таңдау керек.

    Windows Explorer терезесі ашылады, онда сіз сақталған файлдың орналасқан жерін, оның атауын көрсетуі керек. «Файл түрі» жолына назар аударыңыз. Онда «Кәдімгі мәтін» мәнін орнату керек. Осыдан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.

    Мәтінді түрлендіру параметрлері бар терезе пайда болады. «Windows (әдепкі)» белгісі болуы керек. «Кириллица (Windows)» терезесі дұрыс терезеде орналасқан. Егер бұл элементтерде бәрі жақсы болса, «ОК» түймесін басыңыз.

    Сөзден импорттау үшін кестені орнату аяқталды. Қазір біз Excel бағдарламасының жұмыс кеңістігіне, немесе кесте салынған құжатқа беріледі:

    1. Бағдарламаның жоғарғы мәзіріндегі «Деректер» қойындысына өтіңіз. «Шығару деректері» түймесін басыңыз.
    2. Контекстік мәзірде «Мәтіннен» опциясын таңдаңыз.

  • Мәтіндік файлды импорттау терезесі ашылады. Алдыңғы нұсқаулардағы импортталған бастапқы кестедегі бұрын сақталған мәтіндік файлды орналастырыңыз және көрсетіңіз. Мұны бөлектеңіз және «Импорт» түймесін басыңыз.
  • «Мәтіндер магистрі» ашылады, онда сіз үш кезеңде бірнеше параметрлер жасауыңыз керек. Бастау үшін, «Бөлгіштермен» белгісін қойыңыз. «Файл пішімі» «1251: кириллица (Windows)» таңдаңыз. Көптеген жағдайларда, ол қолайлы. Жалғастыру үшін «Келесі» түймесін басыңыз.

    Екінші қадамда сіз тек «Қойынды қойындысынан» белгісін қою керек. Жалғастыру үшін «Келесі» түймесін басыңыз.

  • Мәтінді қалай көріп отырғаныңызды, кестеге ұқсас форматталған. Үшінші кезеңде осы бағандардың әрқайсысы қандай түріне байланысты деректер форматының параметрлерін көрсетеді. Бағдарлама келесі опцияларды ұсынады:
    • Жалпы;
    • Мәтіндік;
    • Дисплейді орнату мүмкіндігі бар күн - DMG, GMD, MDG, GDM;
    • Пасс баған.

  • Төменде әр бағанды ​​таңдап, осы әрекетті онымен жасаңыз. Параметрді аяқтағаннан кейін «Аяқтау» түймесін басыңыз.
  • «Импорттау деректер» терезесінде «Қол жетімді парақ» элементіне белгі қойыңыз да, толтыру аймағын орнату үшін кесте белгішесін нұқыңыз.
  • Мұнда кесте басталатын қалаған ұяшықты таңдаңыз. Мұны әрдайым сол жақ жоғарғы бұрыштан бастайды.
  • OK-тегі «Шерту» терезесіне оралу.
  • Кесте сәтті енгізілді. Сіз оны тек өзіңізбен пішімдеуіңіз керек - ұяшықтарды толтыруды орындаңыз, мәтінді таңдау және т.б.
  • Екінші әдіс өте үлкен кестені беру қажет болған кезде, ал сіз жиналған таңбаларды өңдеуге уақытыңыз жоқ. Өткізудің бірінші жолы өте қарапайым және көп уақытты қажет етпейді, бірақ кірістіру кезінде қажетсіз символдар немесе тамақтану түрінде проблемалар бар.

    Дереккөз: public-pc.com

    Excel бағдарламасында мәтіндік және сандық деректерді жүйелеу және өңдеу ыңғайлы. Ал егер бастапқыда құжат Word бағдарламасында жасалса ше? Оны басқа форматқа айналдыру жеткілікті. Айырбастау әдістері Мазмұны: кіріктірілген редакторлар, тегін онлайн қызметтер немесе арнайы қосымшалар.

    Орнатылған Word және Excel құжатын түрлендіру

    Мәтіндерді, кестелерді, тізімдерді, диаграммалар мен сызбаларды пішімдеумен беру

    Word бастап Excel-ге тек кестеге ғана емес, сонымен қатар мәтінді де беруге болады. Ол үшін көбінесе деректерді көшіру функцияларын алмасу буфері арқылы, сондай-ақ импорттайды.

    Сонымен, құжатты бір бағдарламадан екінші бағдарламадан екінші бағдарламадан екінші бағдарламадан екінші бағдарламаға беру үшін, алдымен мәтіндегі қажетсіз пішімдеу таңбаларын өшіреді. Бұл қосымша жасушалар кестесінде пайда болуын жою үшін қажет.

    Салыстыру екі жолмен жүзеге асырылады:

    • «Барлық белгілерді көрсету» түймесін басып (төмендегі скриншотта көрсетілген) түймесін басыңыз. Ол абзац блогындағы «Үй» мәзірінің Басты қойындысында орналасқан;
    • Ctrl + * пернелер тіркесімін басу.

    Тасымалдаудан бұрын алып тастаудың белгілері

    Элементтерді алып тастағаннан кейін:

    1. Сіз аударатын құжаттағы деректерді таңдаңыз.
    2. Таңдалған фрагментті контекстік мәзір арқылы көшіріңіз: Құжат құжатын нұқыңыз және көшіру пәрменін таңдаңыз. Немесе жай ғана Ctrl + C басыңыз.

    Әдепкі бойынша, деректер жаңа Excel кітапшасының сол жақ жоғарғы ұяшығында алдын-ала болып табылады.

    Сонымен қатар, сіз Word-тен элементтерді Excel-дің толтырылған кітабына қосуға болады, бірақ алдымен екі құжаттағы қаріп өлшемін орнатыңыз. Мысалы, егер кестенің 14 пиксельінде қаріп қолданылса, онда мәтіндік редакторда сіз дәл солай орнатуыңыз керек.

    Осыған:

    • Қалаған фрагментті бөлектеңіз;
    • Жылдам кіру тақтасындағы қаріптің қажетті өлшемін немесе жоғарғы мәзірдің негізгі қойындысын таңдаңыз.

    Word бағдарламасындағы мәтін өлшемін өзгерту

    Содан кейін Excel бағдарламасындағы бос ұяшықты тінтуірдің оң жақ батырмасымен басыңыз және «Бастапқы пішімдеу» шақыруымен «Пішімдеу параметрлері» тармағын таңдаңыз.

    Суреттер мен диаграммаларды енгізу үшін кестедегі жеке ұяшықтарды таңдаңыз, әйтпесе, сіз құжат құрылымын бұза аласыз.

    Деректерді Excel бағдарламасына импорттаңыз. Кестелерді дұрыс аудару

    Дұрыс импорттау деректерін орындау үшін Word құжатын дұрыс сақтау керек:

    1. Word құжатындағы кестені нұқыңыз.
    2. Кірістірілген кестені өңдеу үшін «Орналасу» бөлімінде «Мәтінге түрлендіру» пәрменін таңдаңыз.
    3. «Tab» белгісі »қойындысының жанында құсбелгіні қойыңыз».

    Мәтінге түрлендіру

    Осыдан кейін, құжатты сақтаңыз. Стандартты .docx пішімінің орнына «Қалыпты мәтін» файл түрін таңдаңыз.

    Кәдімгі мәтін ретінде сақтау

    Қосымша мәліметтерді беру жұмысы Excel бағдарламасында жүзеге асырылады.

    1. Кірістірілген файлды ашыңыз.
    2. Мәзір жолағының жоғарғы сол жақ бұрышындағы «деректер» қойындысында «Мәтіндік файлдан» немесе «Мәтіндік файлдан» белгішесін таңдаңыз. Мәтіндік файлдан мәліметтер алыңыз
    3. Импорт түймесін басыңыз (Excel кітапшасында мәтіндік шебер терезесі ашылады). Әдепкі бойынша, барлық мәтіндік құжат деректері Word бағдарламасындағыдай сақталады. Сөзден Excel-ге дейінгі кестелер импорттаңыз
    4. «Деректерді түрлендіру» түймесін басыңыз. Сізді Power Query Editor бетіне жібересіз. Мұнда сіз бағандарды пішімдеуге және қосымша кеңістікті жоюға болады. Редактордың қуаты.

    Өңдеуден кейін «Жабу және жүктеу» түймесін басыңыз - кесте арнайы Excel ұяшығына ауысады.

    Сөзден берілген кесте

    Интернеттегі Excel-ге деген сөз

    Мәтіндік құжатты кестелік және тегін веб-қызметтерді пайдалану үшін түрлендіруге болады. Олардың ішінде екі танымал екенін қарастырайық.

    Түрлендіру.

    Vordvian құжатын түрлендіру қызметіне жүктеу үшін, қалта белгішесін нұқып, компьютерде немесе Интернеттегі жадтағы қалаған файлды таңдаңыз. Содан кейін дайын Excel құжатының түрін (XLS) көрсетіңіз.

    Word құжатын түрлендіруде жүктеу

    Бір сессияда тіркелусіз екі файлды айырбастауға жіберуге болады.

    Сіз трансформацияланған құжаттарды бөлек жүктей аласыз немесе мұрағаттай аласыз. Тіркелмеген пайдаланушылар оған 24 сағат беріледі.

    Дайын эксфильді файлды түрлендіруде жүктеу

    Pdfmall.

    PDFMALL қызметіне Convertio сияқты, сіз әр түрлі форматтағы файлдарды түрлендіре аласыз. Интернет-түрлендіргіш DOC (WORD) - бұл оның бөлімдерінің бірі. Ол бұлт қызметтері арқылы жүктелген құжаттарды өңдейді немесе компьютерде сақталады.

    Пайдалану тәртібі:

    1. «Файлды таңдау» түймесін басыңыз немесе төмендегі жолдағы құжатқа сілтемені салыңыз. Файлды pdfmall-ге жүктеу
    2. Word файлын жүктеңіз.
    3. Көрсеткі көрсетілген ашылмалы тізімді ашу арқылы соңғы Excel құжатының пішімін таңдаңыз (XLS және XLSX форматтарына түрлендіруге қолдау көрсетіледі). Нәтиже құжатын таңдаңыз

    Сондай-ақ, мәтінді тану режимін таңдау. Сөзді Excel бағдарламасына түрлендіру үшін «Құнды (Word (Word)» мәтінін пайдалану жанындағы құсбелгіні қойыңыз.

    Өтінімдерді қолдана отырып, түрлендіру

    Мәтіннің үлкен көлемдерімен және кестелік мәліметтермен жұмыс істейтін пайдаланушылар компьютерге құжаттарды түрлендіруге арналған арнайы қосымшаны орнату керек. Төменде ұсынылған түрлендіргіш бағдарламасы қатты дискідегі бос орын алады және оны пайдалану өте оңай.

    Жалпы Doc конвертері

    Roc Converter қосымшасы үлкен мөлшерде Falams түрлерін түрлендіруге арналған. Оның артықшылықтарының бірі - орыс тіліндегі қарапайым және түсінікті мәзір.

    Word құжатының жалпы конвертер көмегімен Excel-ге түрлендіру үшін:

    1. Explorer-де Word файлын таңдаңыз.
    2. Оған типті белгілеңіз.
    3. Соңғы файлдың түрін көрсетіңіз.

    Roc Converter-де файл сөзін жүктеңіз

    Содан кейін сіз қосымша терезе пайда болады, онда сіз Excel файлын сақтау үшін қалтаны таңдауыңыз керек.

    Нәтиже файлының қалтасын жинаңыз

    «Старт» батырмасын басқаннан кейін конверсиялық процесс басталады.

    Excel Converter-ге арналған ABEX WORD

    Ағылшын тіліндегі ABEX Word бағдарламасында ағылшын тіліндегі Excel Conserter мәзіріне, бірақ оның интерфейсі интуитивті түсініледі. Бұл ықшам түрлендіргіш бірнеше құжаттарды бір уақытта түрлендіруге мүмкіндік береді. Алайда, оның еркін нұсқасы тек .doc файл файлдарымен жұмыс істеуге арналған (Word 2003/2007/2010 нұсқасы бойынша қолдау көрсетіледі).

    Айырбастау тәртібі:

    1. Бағдарламаның негізгі терезесінде түрлендіру үшін файлды таңдаңыз.
    2. Қорытынды құжаттың орналасқан жерін анықтаңыз. Excel Converter-ге арналған ABEX WORD
    3. Терезенің төменгі жағындағы сол жақта Excel нәтижелері файлының үш пішімінің біреуін таңдаңыз.
    4. Барлық параметрлер орнатылғаннан кейін «Түрлендіру» түймесін басыңыз. Word-тен Excel-ге айналдыру

    Назар аударыңыз! Дұрыс жұмыс істеу үшін, қосымша барлық ашық құжаттарды жабады.

    Конверсиялық процесс бастапқы файлдың мөлшеріне байланысты бірнеше секундтан бірнеше минутқа дейін алады.

    Кесімді сөзден Excel-ге қалай беруге болады?

    Қарау Екі жалпы опция Word-тен Excel-де кірістіруді кірістіру . Жиі, кестелік деректерді екі қолданба арасында тасымалдау қажеттілігі стандартты мәтіндік редакторда жоқ анықталған құралдармен байланысты туындайды.

    MS Excel бағдарламасындағы кестені жылжыту Жаңадан бастаушылар мен әуесқойлар үшін жұмыс істемейді. TXT мәтіндік файлын немесе JPEG кескінін көшіруден гөрі тапсырманы орындау қиын емес. Төмендегі нұсқауларды орындау жеткілікті.

    Кестені сөзден Excel-ге ауыстырудың қарапайым тәсілі

    Қалыпты көшіру туралы ақпаратты бастайық.

    • Біз мәтіндік құжат сөзін ашып, кестені бөлектейміз;
    • Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз және пайда болатын контекстік мәзірде «Көшіру» түймесін басыңыз;

    Сіз сол операцияны батырмаларды біріктіру арқылы орындай аласыз. Ctrl + C. .

    • Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз;
    • Әрі қарай, сіз кестелік деректерді орналастыруға ниет білдірген ұяшықты басуыңыз керек (әдепкі бойынша, бұл ұяшық жоғарғы жағында сол жақта орналасқан және мазмұнды келесі редакциялау үшін негіз болады);
    • Келесі қадам - ​​оң жақ батырманы басып, «Бастапқы пішімдеу» элементін енгізу параметрлерін таңдаңыз (немесе «Кірістіру» түймесін басыңыз немесе материалдарды алмасу буферінен жылжыту үшін CTRL + V комбинасын теріңіз. ;
    • Дайын, енді енгізілген кестеде жұмыс істей бастауға болады.

    Егер Excel парағының ұяшықтары енгізілген кесте ұяшығына сәйкес келмесе, оларды қолмен созып, өңдей алады. ЕСКЕРТПЕ, осы жерде арнайы кірістірілген кірістірілім қолданылмайды, ал жаңа құжат кестенің экспорты оңай өтеді, бірақ өрістерді салу керек.

    Деректерді импорттау арқылы Excel бағдарламасына кестені қалай енгізуге болады?

    Microsoft Office қолдауының өкілдері бұл әдісті қолдануға кеңес береді, өйткені ол сенімді, өйткені ол сенімді және басқа бағдарламадан көшірілген кестенің дұрыс пішімін сақтайды. Барлық жолдар, бағандар, сандық белгілер, формулалар мен белгілер ешқандай өзгеріссіз қалады.

    1. «Вордьвский» құжатын бастапқы кестемен ашыңыз;
    2. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, кестелік мәліметтерді меңзердан тұратын қажетті аумақты таңдаңыз;
    3. Бөлінгеннен кейін «орналасу» қойындысына өтіңіз («кестелермен жұмыс істеу» бөлімінде орналасқан);
    4. Функция панелінің үстінде «Мәтінге түрлендіру» опциясын таңдаңыз;
    5. Ашылған терезеде «Бөлгіш» параметрін орнатыңыз »параметрін орнатыңыз» және OK түймесін басып әрекетті растау;
    6. Енді тінтуір интерфейстің жоғарғы сол жақ бұрышына өтіп, Файл қойындысын таңдаңыз, содан кейін «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз;
    7. Пайда болған диалогтық терезеде құжаттың атын тағайындаңыз және қатты дискідегі файлдың орнын көрсетіңіз;
    8. Ескерту, «Файл түрі» бөлімінде нысанды «Қалыпты .txt мәтіні» ретінде сақтаңыз. Егер сіз файл түрін өзгертсеңіз - келесі форматтауда проблемалар туындауы мүмкін;
    9. Файлды түрлендіру терезесі пайда болады, бізде ешқандай әрекеттер жасаудың қажеті жоқ.

    Жалғыз нюанс тек сол жақтың жоғарғы жағында көрсетілетін кодтауды есте сақтау керек, ол мүмкін болатын мәселелерді болдырмау үшін сол жақтағы көрсетілетін (автоматты түрде Windows әдепкі »кодтауды сақтайды).

    Кестені Excel бағдарламасында Word бағдарламасынан қалай ауыстыруға болады?

    1. Word құжатын кешіктіріп, Excel Utility бағдарламасын іске қосыңыз және деректер қойындысын ашыңыз;
    2. «Сыртқы деректерді алу» түймесін басып, таспадағы «Мәтіннен» таңдаңыз;
    3. Бұрын сақталған құжатты табу және таңдау керек, содан кейін «Импорт» түймесін басыңыз;
    4. Мәтіндердің біріктірілген шебері ашылады;
    5. Деректер пішімінің параметрлерінде «Бөлгіштермен» мәнін «Бөлгіштермен» басыңыз, файл пішімімен сызықпен басыңыз, біз файл пішіміндегі жолдың алдындағы нұқыңыз, біз жоғарыдағы элементтердің бірінде есте сақталғанын көрсетеміз, ол «1251: кириллица (Windows) және ENTER түймесін басыңыз;
    6. Келесі конфигурацияда «Бөлгіш таңба» ... «« қойынды »қойындысының» құсбелгісін қойыңыз;
    7. Соңғы терезе - «Баған деректер пішімі». Үлгіні талдауда белгілі бір бағанды ​​алдын-ала бөліп, конфигурациялай аласыз, содан кейін OK түймесін басыңыз;
    8. Бағдарлама ақпаратты пішімдеуді бастайды, содан кейін «Дайын» ​​түймесін басу керек;
    9. Импорттау терезесінде енгізілген нысандар үшін жоғарғы сол жақ ұяшыққа айналатын кесте кестелерінің біреуінің мекен-жайын дербес көрсете аласыз. Егер сізде қиындық болса, сіз бұл қадамды өткізіп жібере аласыз;
    10. Құттықтаймыз, үстел салынған!

    Манипуляциялардан кейін сіз «Экзе» бағдарламалық жасақтамасында қол жетімді әр түрлі құралдарды қолдана аласыз. Мысалы, мүмкіндіктер келесідей ашылады: көрінетін шекараларды орнату үшін қосымша бос орындарды алып тастаңыз, Блоктарды өшіруді өзгертіңіз, әрбір жеке ұяшықты егжей-тегжейлі және басқалардан өңдеңіз.

    Word-тан жіберу кестесін Microsoft Excel-ке дейін

    Көбінесе сіз кестені Microsoft Excel бағдарламасынан Microsoft Excel бағдарламасынан керісінше, керісінше, бірақ әлі де қайтару жағдайлары да сирек емес. Мысалы, кейде кестені Excel бағдарламасында, кестеде өңделетін Excel бағдарламасына жіберу керек, кесте өңдегіштың функционалдығын пайдалану үшін, деректерді есептеңіз. Осы бағытта кестелерді ауыстырудың қандай тәсілдері бар екенін білейік.

    Қалыпты көшірме

    Кестені ауыстырудың ең оңай жолы әдеттегі көшірме әдісімен орындалады. Мұны істеу үшін, Word бағдарламасындағы кестені, беттегі тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, пайда болатын тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, «Көшіру» элементін таңдаңыз. Оның орнына, таспадағы жоғарғы жағына орналастырылған «Көшіру» түймесін басыңыз. Тағы бір нұсқа ұсынылғаннан кейін, кесте таңдалғаннан кейін CTRL + C пернелер тіркесімдерін басыңыз.

    Кестені Word бағдарламасынан көшіріңіз

    Осылайша, біз үстелді көшірдік. Енді оны Excel парағына салу керек. Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз. Парақтың орналасқан жеріндегі ұяшықты нұқыңыз, онда біз кестені орналастырғымыз келеді. Айта кету керек, бұл жасуша сол жақ жоғарғы ұяшыққа салынған үстелге айналады. Бұл сіз келуіңіз керек, кестені орналастыруды жоспарлау.

    Парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Кірістіру параметрлеріндегі Контекстік мәзірде «Бастапқы пішімдеуді сақтау» мәнін таңдаңыз. Сондай-ақ, сіз таспаның сол жақ жиегінде орналасқан «Қою» түймесін басу арқылы кестені кірістіруге болады. Немесе пернетақтадағы Ctrl + V пернелер тіркесімін теру мүмкіндігі бар.

    Microsoft Excel-де кестелерді салу

    Осыдан кейін кесте Microsoft Excel парағына енгізіледі. Парақтың ұяшықтары ұяшықтар салынған кестеге сәйкес келмеуі мүмкін. Сондықтан, үстелдің көзге көрінетіні, оларды созылуы керек.

    Microsoft Excel-де кесте бағандарын кеңейту

    Импорт кестесі

    Сондай-ақ, кестені Word-тен Excel-ге, деректерді импорттаудың күрделі әдісі бар.

    Сөз бағдарламасындағы кестені ашыңыз. Біз оны атап көрсетеміз. Әрі қарай, «орналасу» қойындысына өтіп, «Деректер» құралдары тобында «Мәтінге түрлендіру» батырмасын басамыз.

    Сөздегі мәтінге айналу

    Конверсиялық параметрлер терезесі ашылады. «Бөлгіш» параметрінде қосқышты «Tab белгісіне» орнату керек. Егер бұлай болмаса, біз коммутаторды осы жерге аударып, «OK» түймесін басыңыз.

    Word мәтініндегі мәтінге түрлендіру параметрлері

    «Файл» қойындысына өтіңіз. «Басқаша сақтау ...» тармағын таңдаңыз.

    Кестені сөзден сақтау

    Ашылған құжатты сақтау терезесінде сақталатын файлдың қалаған жерін көрсетіңіз, сонымен қатар әдепкі атау қанағаттандырмаса, оның атын тағайындаңыз. Дегенмен, сақталған файл кестені Word бағдарламасынан Excel-ге беру үшін ғана аралық болады, бірақ тек Excel-ге ауыстырылады, атауды өзгертудің нақты мағынасы жоқ. Ең бастысы, «файл түріндегі» өрісінде «Қалыпты мәтін» параметрін орнату керек. «Сақтау» түймесін басыңыз.

    Сөздегі табиғат қорғау терезесі

    Файлдарды түрлендіру терезесі ашылады. Кез-келген өзгертулер енгізудің қажеті жоқ, бірақ сіз мәтінді сақтайтын кодтауды есте сақтауыңыз керек. «ОК» түймесін басыңыз.

    Сөздегі файлды түрлендіру

    Осыдан кейін Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз. «Деректер» қойындысына өтіңіз. «Сыртқы деректерді алу» параметрлері таспадағы Блоктау кезінде «Мәтіннен» батырмасын басамыз.

    Microsoft Excel бағдарламасында сыртқы деректерді алу

    Мәтіндік файлды импорттау терезесі ашылады. Біз бұл сөзден бұрын сақталған файлды іздейміз, біз оны бөліп, «Импорт» түймесін басыңыз.

    Microsoft Excel-де файлды импорттаңыз

    Осыдан кейін мәтін шебері терезесі ашылады. Деректер форматындағы параметрлерде «Бөлгіштермен» параметрін көрсетіңіз. Сөздегі мәтіндік құжатты сақтағанға сәйкес кодтауды орнатыңыз. Көптеген жағдайларда ол «1251: кириллица (Windows) болады. «Келесі» түймесін басыңыз.

    Microsoft Excel бағдарламасындағы мәтін шебері

    Келесі терезеде «Таңбалық бөлгіш» параметрінде қосқышты әдепкі бойынша орнатылмаған болса, қосқышты қойынды «Tab белгісіне» орнатасыз. «Келесі» түймесін басыңыз.

    Установка-Разделий-В-Мастере-Текстов-V-Microsoft-Excel

    Соңғы мәтін шебері терезесінде сіз олардың мазмұнын ескере отырып, бағандарда деректерді пішімдей аласыз. Үлгіні талдау үлгісіндегі белгілі бір бағанды ​​таңдаңыз, ал баған деректер пішімінің параметрлерінде төрт опцияның біреуін таңдаңыз:

    • Жалпы;
    • мәтіндік;
    • күні;
    • Бағанды ​​өткізіп жіберіңіз.

    Бұл операция әр баған үшін бөлек жасалады. Пішімдеудің соңында «Аяқтау» түймесін басыңыз.

    Microsoft Excel бағдарламасындағы мәтін шеберіне пішімді орнату

    Осыдан кейін деректерді импорттау терезесі ашылады. Қолмен, сол жақ жоғарғы ұяшыққа арналған үстелдің мекенжайын көрсетіңіз. Егер сіз оны қолмен жасауды қиындасаңыз, біз өрістің оң жағындағы түймесін басамыз.

    Microsoft Excel бағдарламасындағы ұяшықты таңдау үшін ауысу

    Ашылған терезеде қалаған ұяшықты жай бөліңіз. Содан кейін, деректер өрісіне енгізілген деректердің оң жағындағы түймесін басыңыз.

    Microsoft Excel бағдарламасындағы ұяшықтарды көрсету

    Деректерді импорттау терезесіне оралып, «OK» түймесін басыңыз.

    Microsoft Excel бағдарламасындағы ұяшықты растау

    Көріп отырғаныңыздай, кесте салынған.

    Кесте Microsoft Excel бағдарламасына салынған

    Әрі қарай, қаласаңыз, сіз оған көрінетін шекаралар үшін орнатыла аласыз, сонымен қатар Microsoft Excel бағдарламасының стандартты әдістерін пішімдей аласыз.

    Microsoft Excel бағдарламасындағы пішімделген кесте

    Кестені сөзден Excel-ге ауыстырудың екі тәсілінен жоғары. Бірінші әдіс екінші әдіске қарағанда әлдеқайда оңай, және барлық процедура аз уақытқа аз. Сонымен бірге, екінші әдіс қосымша таңбалардың жоқтығына немесе жасушалардың орнын ауыстыруға кепілдік береді, бұл бірінші кезекте мүмкін болған кезде мүмкін болатын. Сонымен, аударыммен анықталып, сіз кестенің күрделілігімен және оның мақсаттарынан бас тартуыңыз керек.

    ЖабықБіз сізге мәселені шешуге көмектесе алатынымызға қуаныштымыз. ЖабықСіз жұмыс істемегеніңізді сипаттаңыз.

    Біздің мамандар мүмкіндігінше тез жауап беруге тырысады.

    Бұл мақала сізге көмектесе ала ма?

    ЖОҒА

    Сіздің бизнесіңіздің жетістігі сіздің құжаттарды басқару және өнімді, жұмыс күшін және серіктестік қатынастарды басқару қабілетіңізге де байланысты болуы мүмкін. Business Manager жасай алатын ең маңызды дағдылардың бірі - Microsoft Office Pack ішіндегі барлық қосымшалармен жұмыс істеу мүмкіндігі. Бұл мақалада қадамдық нұсқауларды ескеріңіз, кестені Word-тан Excel-ге қалай беру керек.

    Олардың бір-бірімен қалай жұмыс істейтінін түсінуіңіз керек, өйткені бұл білім сізге деректерді көбірек бақылауға мүмкіндік береді. Сіздің құжаттарыңыз жақсы ұсынылып қана қоймайды, бірақ барлық мәліметтер түрлерінде келісіледі.

    Жағдай excel бағдарламасынан алынған жағдайға деректер бар белгіні ауыстыру қажет, ол жиі болмайды. Мысалы, арнайы формулаларды пайдалану пайдалы және тез есептеулер жүргізуге пайдалы болуы мүмкін.

    Қарапайым көшіру

    Кестені Word бағдарламасынан Excel-ге ауыстырудың бірінші және қарапайым әдісі - оның бастапқы құжаттан басқа көшірмесі екіншісіне. Қайта кезеңдер келесідей жасалады:

    1. Алдымен, сіз жоғарғы сол жақ бұрыштағы екі қиылысқан екі жебе түріндегі белгішені басу арқылы бүкіл кестені бөлектеуіңіз керек.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. Кестенің кез келген жерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
    2. «Көшіру» түймесін басыңыз. Оның орнына сіз бір уақытта пернелер тіркесімін басыңыз )  + Cпернетақтада.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. Жаңа Excel файлын жасаңыз немесе құжатты ашыңыз.
    2. Парақта, A1 ұяшығын тінтуірдің сол жақ батырмасымен белгілеңіз. Әрине, сіз кез-келген басқа ұяшықтарды таңдай аласыз, бірақ ол икемделген үстелдің сол жақ жоғарғы ұяшық болатынын ескеру керек.
    3. «Exchange Buffer» бөліміндегі құралдар тақтасының жоғарғы жағында «Бастапқы пішімдеу» опциясын таңдау арқылы «Қою» түймесін басыңыз (оның таңдауы пайдаланушының қалауы бойынша қалады). Сонымен қатар сіз комбинацияны да қолдана аласыз )  + V .
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады

    Осы реттілікті орындағаннан кейін, excel парағында қажетті кесте пайда болады. Алайда, кейде ұяшықтарға орналастырылған ақпарат толығымен көрсетілмейді. Содан кейін сіз колонналар мен сызықтарды қолмен созуыңыз керек.

    Деректерді Excel бағдарламасындағы сөзден импорттаңыз

    Тағы бір кешен болып саналатын тағы бір нұсқа бар. Бұл сізге қолмен көшіруге және салуға мүмкіндік береді, бірақ параметрлерді сақтау кезінде деректерді кестеден импорттауға мүмкіндік береді. Бұл әдісті қолданғысы келетін пайдаланушы төменде сипатталған әрекеттің алгоритмін нақты орындау керек:

    1. Бастапқы кестені Word бағдарламасында ашыңыз және сол жақ бұрышта көрсетілген көрсеткі белгішесін нұқу арқылы бөлектеңіз.
    2. Құралдар тақтасындағы «орналасу» бөліміне өтіңіз («Кестелермен жұмыс істеу» бөлімінде).
    3. «Деректер» деп аталатын құралдар тақтасының дұрыс бөлімінде «Мәтінге айналдыру» функциясы бар.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. Пайда болған параметрлер терезесінде «Бөлгіш» ретінде қойындыларды таңдау керек. «ОК» түймесін басу арқылы таңдауды растаңыз.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. «Файл» қойындысына өтіп, «Сақтау» элементін таңдаңыз. Әрі қарай, құжат орналасқан жерді көрсетіңіз, оны атаңыз. Ең бастысы, файл түрін өзгерту маңызды. Ол қарапайым мәтін болуы керек (.txt).
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. «Сақтау» түймесін басыңыз. Ашылған түрлендіру терезесінде сіз ештеңені өзгертудің қажеті жоқ. Сіз тек Windows сияқты кодтауды есте сақтауыңыз керек.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады

    Әрекеттер Excel бағдарламасында жасалады. Бастау үшін, сіз жүгіруіңіз керек. Осыдан кейін:

    1. «Деректер» қойындысына өтіңіз, «Мәтінді алу» → «Мәтіннен / CSV файлынан« → »файлынан« → »түймесін басыңыз.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. Ашылған Импорттау тілқатысу терезесінде бұрын сақталған мәтіндік файлды табу керек.
    2. Файлды таңдап, «Импорттау» түймесін басыңыз.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. Келесі терезе «Master Texts» деп аталатын терезе сіздің алдыңызда пайда болады. Онда, Параметрлерде біз қойындының қойындысын бөлгіш белгісі ретінде қойдық. Сондай-ақ, мәтіндік файл сақталған кодтауды орнату керек. Осыдан кейін «Деректерді түрлендіру» түймесін басыңыз.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады
    1. Соңғы қадам - ​​бұл деректерді пішімдеу, ал ұяшықтар мазмұны ескеріледі. Сонымен, бағандардың әрқайсысын басып, сіз мәндердің бірін белгілейсіз (жалпы, мәтін, күн немесе өткізіп жіберу). Соңында «Жабу және Жүктеу» түймесін басыңыз.
    Кестені Word-тан Excel-ге қалай тасымалдауға болады

    Сіз кейінірек кірістірілген және өңдей алатын кесте пайда болады.

    Жоғарыда сипатталған екі опция үстелді Word-тан Excel-ге қалай беру керектігін көрсетеді. Бірінші әдістің қарапайымдылығына қарамастан, екіншісі сіз кез-келген сыртқы кейіпкерлердің немесе ұяшықтардың болмауын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Осы себепті, кестені жібермес бұрын оның күрделілігі мен мақсатын бағалау қажет.

    Добавить комментарий